a) Schnittstelle zur VBG
Für die Abrechnung der Gebühren mit der VBG ist eine Registriernummer der Berufsgenossenschaft notwendig.Tragen Sie in den Optionen die Werte für VBG_User und VBG_Passwort ein. Beim Neu-Eintragen und bei Ändern eines Kurses wird dann die Nummer von der BG abgerufen und im System eingetragen.
Im Kursformular muss zudem die Kurs-Id der VBG und der Typ ausgewählt werden.
Die Url für die Webschnittstelle der VBG ist: https://www.bg-qseh.de/login/perl/service.pl?LehrgangsService
Bedenken Sie aber: Sobald Sie es scharf stellen, dann werden für alle Kurstermine die BG Nummer geholt.
Sollten Sie noch Kurstermine eintragen wollen, die schon eine Nummer haben, dann nehmen Sie erstmal das Kennwort und den Benutzerkennung raus und erfassen diese. Tragen Sie dann die vorhandenen BG-Nummern per Hand ein. Wenn eine Nummer eingetragen ist, dann wird keine neue Nummer vom Online-Service geholt.
Erst wenn FOBI24 die Arbeit übernehmen soll tragen Sie die richtigen Daten ein.
Sollte es mit der Schnittstelle der VBG Probleme geben (z.B. im Mai 2023 wurden die Zugangsdaten verändert), dann können Sie über eine neue Option die VBG-Funktion temporär ausschalten, damit Sie weiterhin Termine erstellen und ändern können. Diese finden Sie auch in der Kategorie Seminar-Export:
Fehlende Registriernummern können Sie mit einer einfachen erneuten Speicherung eines Termins neu anfordern.
Stornieren der Kurstermine bei der BG
Die Automatik von FOBI24 setzt bei der VBG die Kurstermine automatzisch auf "Storniert", wenn Sie in FOBI24 den Termin stornieren.
b) DLDB Datenbank des DRK-Bundesverbandes
Die Schnittstelle zur DLDB sorgt dafür, dass die Kurstermine in der der Rotkreuz-App veröffentlicht werden. So können Nutzer auf dem Smartphone die Kurstermine finden und werden dann auf Ihre Buchungsseite wietergeleitet.
Voraussetzung ist das Sie den API-Key Ihres Kreisverbandes in den Optionen eintragen und das Sie unter Kurse den entsprechenden ID infür die DLDN eintragen. Die Id können Sie direkt in der DLDB oder im Menüpunkt DLDB-Kurstermine herauslesen.
Die in der DLDB vorhandenen Termine können Sie über den Menüpunkt DLDB-Termine nachsehen und sofern noch keine Exporte durchgeführt wurden die notwendige ID des Kurses entnehmen:
Die ID ist im Kurs einzutragen:
Den Export können Sie über den Menüpunkt DLDB-Export veranlassen:
Zudem haben Sie die Option, dass die Termine jeden Tag automatisch in die DLDB übertragen werden. Wenn Sie dieses wünschen, dann senden Sie uns bitte eine entsprechende Mail.