Rechnungen an Firmen

A. Rechnung je Kurs

Die einfachste Rechnung an Fimen ist die Rechnung je Kurs. Sobald im im Feld "Rechnungsbetrag für diesen Kurs" im Kurstermin ein Betrag vorhanden ist, dann werden alle anderen Arten abgeschaltet. Es wird dasnn nur eine Rechnung für den gesamten Kurs erstellt. Im Feld "Info zu dem Rechnungsbetrag" können Sie zudem einen individuellen Text erfassen, der auf der Rechnung ausgegeben wird.

B. Rechnung je Teilnehmer und Ausfallgebühren

Legen Sie die Preise beim Kurs fest:

Folgende Vorausetzungen sind für die Rechnungen gegeben:

Ausfallgebühr pro TN:

1. Zahlart = 'Ausfallgebühr' oder Zahlart = Rechnung' und Status = Teilgenommen'

2 Firma des TN ist gewählt (aber nicht 'Privat')

3. Rechnungszuordnung ist gewählt

4. Es ist noch keine Rechnung erstellt

Zum Zeitpunkt des Stornos wird geprüft, ob die Absagefrist eingehalten wurde und dann gegebenenfalls die Zahlart "Ausfallgebühr" gesetzt. Wir haben es in der Rechnungsbearbeitung so eingestellt, dass Sie dort auf die TN-Kursdaten zugreifen können. Hier können Sie dann direkt auf die Zahlart zugreifen und statt "Ausfallgebühr" dann "kostenlos" setzen. dann würde keine Rechnung an den Kunden geschrieben werden. Gegebenenfalls können Sie noch eine Info im Text dazusetzen, warum die Änderung erfolgt ist.

Ausfallgebühr pro geschlossener Kurs:

1. Firma je Kurs ist nicht 'offen'

2. Rechnungszuordnung ist gewählt

3. Die max TN-Zahl ist kleiner als die tatsächlichen TN

4. Es ist noch keine Rechnung erstellt

Kursgebühr pro geschlossener Kurs:

1. Firma ist nicht 'offen'

2. Rechnungszuordnung ist gewählt

3. Es ist eine Gebühr je Kurstermin eingetragen

4. Es ist noch keine Rechnung erstellt

Rufen Sie nun den Menüpunkt [Offene Positionen Firmen] auf und wählen den Monat für welchen Sie die Rechnungen erstellen möchten.

Anschließend klicken Sie auf [Rechnungen erstellen].

Sie können jetzt noch auswählen, ob die Rechnungen für alle Kunden oder nur für eine einzelne Firma erstellt werden sollen. Zudem können Sie das Rechnungsdatum festlegen.

Dann werden die Rechnungen erstellt.