Kurse
Unter Kursen werden die verschiedenen Arten von Veranstaltungstypen (Kurstypen) aufgeführt.
Die Liste der Kurse kann sortiert und gefiltert werden indem Sie wie bereits oben beschrieben auf einen der Pfeile am rechten Ende einer Spaltenüberschrift klicken.
Durch einen Doppelklick auf einen Kurs aus der Liste öffnen Sie diesen und können Ihn bearbeiten. Hier können Sie die Inhalte, den Zertifikatstext für das Zertifikat, die Preise, die Ausfallgebühr usw. eingeben. Die Inhalte können Sie dabei beliebig formatieren oder Bilder hinzufügen.
Zusätzlich zu den grundlegenden Informationen für einen Kurs können Sie Standardanschreiben speichern, wenn diese für einen Kurs besondere Inhalte enthalten sollen. Sofern Sie diese nicht ändern, werden die Texte aus den Optionen genommen.
Ein neuer Kurstyp wird durch den Button "neu" links oben angelegt. Wie schon zuvor beschrieben, müssen Sie hier zunächst nur den Namen des neuen Kurses angeben. Alle weiteren Informationen geben Sie ein, indem Sie den neu angelegten Kurs öffnen und bearbeiten.
Kurstermine
Hier finden Sie die konkreten Kursdurchführungen mit ihren Terminen.
(Vorhanden wenn Sie mit mehreren Abteilungen arbeiten): Durch das Dropdown-Menü links oben in der Ecke können Sie die Auflistung filtern, nach bereits stattgefundenen und zukünftigen Terminen. Sie können sich auch alle Kurse anzeigen lassen.
Durch einen Doppelklick auf einen der Einträge in der Liste öffnen Sie ein Formular in welchem Sie die Details des entsprechenden Kurstermins ansehen und bearbeiten können. Zum Übernehmen der Änderungen klicken Sie bitte auf "Speichern" rechts oben.
Um neue Kurse einzutragen, klicken Sie bitte auch den Button "Schnelleingabe von Kursterminen". Es öffnet sich ein Dialogfenster in welchem Sie den Kurstypen, die genauen Termindaten, Raum, Dozent und weitere Angaben zur Teilnehmeranzahl machen können. Hier können Sie mehrere Termine und auch verschiedene Kurstypen gleichzeitig angeben und speichern.
Durch einen Klick auf den Button "Weiter" in der Schnelleingabe-Ansicht speichern Sie die Daten des Datensatzes und gleichzeitig erhalten Sie eine Meldung über die Speicherung. Die Daten bleiben jedoch stehen, so dass Sie für den nächsten Kurstermin nur die veränderten Daten eingeben müssen (z.B. ein anderes Datum) und dann können Sie sofort mit "Weiter" den zweiten Datensatz speichern. Dies soll Ihnen helfen, mehrere Termine des gleichen Kurses schnell einzugeben.