Neu: Referenten, Referentenfortbildung, Downloads

 

Im Detailformular des Referenten können Sie die Daten des Referenten bearbeiten. Dabei gibt es zwei mögliche Optionen mit mehr oder weniger Datenfeldern: (Fragen Sie uns!)

1. Die kleinere Version

2. Die Version mit mehr Daten:

 

Die Referenten sind automatisch der Firma "Intern" oder "DRK intern" zugeordnet  Wenn Sie unsicher sind: Die Id der Firma ist in der Option zu DocIDFirmaIntern einsehbar.

Eine Firma mit dieser Id muss bei Ihnen vorhanden sein. Also nicht löschen.

Wenn Sie einen Kurstermin einrichten und als Firma diese interne Firma zuordnen, taucht dieser in Liste Fortbildungen auf. Wenn Sie nun die Referenten aus der Firma "Intern" als Teilnehmer in diese Kurse als TN eintragen, dann tauchen die Teilnahmen autmatisch im Register Fortbildungen des Referenten auf. So haben Sie immer im Blick, ob der Referent ausreichende Fortbildungen absolviert hat.

Kurse die den Namen "Blocker" ( wie "Raumblocker") verwenden, werden in dieser Liste nicht angezeigt

 

Die Bereitstellung von Dokumenten haben wir im Okt 16 vereinfacht. Aktivieren Sie unter den Firmen die oben beschriebene "Firma Intern". Hier gibt es nun ein neues Register Dokumente. Hier können Sie Dokumente hochladen und auch beschriften:

Diese Dokumente tauchen nun automatisch beim Login des Dozenten auf und können dann mit Klick auf den Link angesehen oder heruntergeladen werden. So können Sie neue Informationen leicht verteilen und bereitstellen.

 

 

Die Vergabe der einzelnen Kurstermine wird von FOBI24 ganz intensiv unterstützt. Es gibt hier einen Extra-Kalender, in welchem die Zusagen und offenen Vergaben sogar grafisch hervorgehoben werden. Zudem können Sie schnell die Referenten per mail anfragen. Schauen Sie hier.

 

Zudem können Sie mit FOBI24 die Berechtigung der Referenten für die Kurse verwalten. So kann es nicht passieren, dass ein nicht zugelassener Referent fälschlich in einen Termin eingetragen wird. Schauen Sie hier.