Unter System / Optionen können Sie die einzelnen Optionen für das Programm einstellen. Meist ergeben sich die Bedeutungen aus den Namen oder den Erläuterungen.
So können Sie z.B. die Mailtexte alle ganz variabel auf Ihre Wünsche hin anpassen.
Ganz wichtig: Es gelten die Mailtexte aus den Optionen nur so lange, wie Sie keine besonderen Änderungen im Kurs selber vorgenommen haben. Sie haben die Möglichkeit für einen bestimmten Kurs eine andere Mailbestätigung zu senden, wenn Sie es möchten. Rufen Sie hierfür den gewünschten Kurs auf.
Sollte also Ihre Änderung in den Optionen keine Wirkung zeigen, dann ist u.U. im Kurs etwas anderes definiert. Sie haben hierfür im Kurs eine Option, um diese spezielle Version wieder zu löschen:
Hier der Text für die Einladung an eine Firma:
Wurde optional eine Mail für den Teilnehmer eingegeben, dann greift folgende Option:
Für die Privatanmeldung:
Es gilt folgendes System hinsichtliche der Einladungstexte und der AGB: Sie definieren diese in den Optionen. Diese Definition können Sie allerdings in einem konkreten Kurs überschreiben. Dann gilt nur für dieses Kurs ein anderer Text
Hinsichtlich der Mailtexte bei den Einladungen für Firmen
Firmendaten:
%FIRMA%
%ABTEILUNG%
%PLZ%
%ORT%
%STRASSE%
%AP_VORNAME% (des Ansprechpartners)
%AP_NACHNAME% (des Ansprechpartners)
%E-MAIL-ADRESSE% (des Ansprechpartners)
%TELEFON% (des Ansprechpartners)
%AP_ANREDE%"
%AP_TITEL%
Also z.B.: Sehr geehrte%AP_ANREDE% %AP_TITEL% %AP_NACHNAME%,
Kurs- und Kurstermindaten:
%KURSTYP%
%TERMIN% (Wenn im Feld Terminhinweis ein Eintrag vorhanden ist,) dann wid dieser genommen<> sonst Beginndatum, Beginn-Uhr, EndeUhr und Enddatum (wenn es nicht gleich wie das Angangsdatum ist)
%DATUM% (Beginndatum)
%VON% (Beginn-Uhr)
%BIS% (Ende-Uhr)
%TAGE% (Tage)
%GESAMT% (Preis des Kurses)
%ANMERKUNGEN% (Anmerkungen im Kurs für TN)
Optionen Firma
%OPTION_SEMINARANMELDUNGAGBCHECKBOXTEXTFIRMA%
%OPTION_SEMINARANMELDUNGFIRMAAGBS%
Raum
%KURSORT% (Internetname des Ortes)
%ORTADRESSE% = Straße, Plz und Ort
%RAUM% (interne Raumbezeichnung)
%KURSORTINFO%" (weitere Hinweise im Raum z.B. Weghinweise)
Beim Raum gibt es noch eine Besonderheit: Hier wird eine Programmroutine genutzt für den Platzhalter "%ORTADRESSE%". Wenn das Feld "Ort (Alternativtext zum Ort)" gefüllt ist, dann wird dieses benutzt. Wenn nicht, dann werden einer Inhouse-Veranstaltung die Anschrift der Firmen genutzt, ansonsten die Anschrift des gewählten Raumes im Termin.
Bei einer Firmenanmeldung:
%TEILNEHMERLISTE% (alle angemeldeten TN)
Bei Privatanmeldung:
%ANREDE%"
%VORNAME%"
%NACHNAME%"
%TITEL%
%E-MAIL-ADRESSE%"
also z.B. Sehr geehrte%ANREDE% %TITEL% %NACHNAME%,
%PLZ%"
%ORT%"
%STRASSE%"
%TELEFON%",
(Ob die Anschrift im Onlineformular abgefragt wird entscheiden Sie auch in den Optionen)
PrivateOptionen
%OPTION_SEMINARANMELDUNGAGBEXTRACHECKBOX%
%OPTION_SEMINARANMELDUNGAGBS%
%OPTION_SEMINARANMELDUNGAGBCHECKBOXTEXTPRIVAT%
Bei Umbuchung
%UMBUCHUNG_KURSTYP%
%UMBUCHUNG_KURSORT%
%UMBUCHUNG_ORTADRESSE%
%UMBUCHUNG_RAUM%
%UMBUCHUNG_TERMIN%
%UMBUCHUNG_DATUM%
%UMBUCHUNG_VON%
%UMBUCHUNG_BIS%
%UMBUCHUNG_TAGE%
zusätzlich bei einer Stornierung des Termins:
%STORNIERUNGSGRUND%
Mailtexte an Referenten (Anfrage, Bestätigung, Zusage)
%ANREDE% = Ergebnis= If(Instructor.Geschlecht = w, Frau, r Herr)))
%VORNAME%
%NACHNAME%
%E-MAIL-ADRESSE%
%PLZ%
%ORT%
%STRASSE%
%TELEFON%
%KURSTYP%
%TERMIN% = Wenn Terminhinweis gefüllt, dann wird dieser genommen, sonst
%TERMIN% = Beginn: %DATUM% Zeit: %VON% - %BIS%) sonst Beginn: %DATUM% Zeit: %VON% - %BIS%
%DATUM% = Beginndatum
%VON%= UhrzeitBeginn
%BIS% = UhrzeitEnde
%TAGE% = Dauer
%KURSNUMMER%
%STORNIERUNGSGRUND% = Stornierungsgrund bei einer Absage
%DOZENTENINFO% = Info für den Dozenten für diesen Kurstermin
%DOZENT% = Vorname und Name)
%TNINFO% = Infos für die TN
%DOZENTENHINWEIS%
%KURSORT%
%KURSORTINFO%
%KURSORTADRESSE% = Strasse PLZ Ort