Ressourcen
Mit der Ressourcenverwaltung steht ein Instrument zur Verfügung, um die im Unternehmen vorhandenen Ressourcen zu steuern und immer den Überblick zu behalten. Besonders interessant gegenüber Einzellösungen ist die Verknüpfung mit den vorhandenen Räumen und Firmen.
Mit Aufruf des Menüpunktes sind Sie sofort in der Verwaltung der Ressourcen
Es wird unterschieden zwischen Ressourcen und Ressourcenarten. ZU den Ressourcenarten gelangen Sie durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche. Hier können Siese verwalten. Mit Klick auf [Neu] erstellen Sie ein neue und mit [Änderung] änderen Sie eine vorhandene Resource:
In der Liste der Ressourcen können Sie ebenfalls durch Kick auf [Neu] eine hinzufügen. Hier können Sie jetzt die Ressourchenart auswählen:
Wichtig ist die Zuordnung zu einem Raum oder einer Firma. damit ist die Ressource nicht mehr verfügbar, sondern dem entsprechend dem Raum/der Frima zugeordnet:
In der Liste der Ressourcen sind diese Zuordnungen auch sofort sichtbar:
Um einen noch besseren Überblick zu haben, stehen verschiendene Listen zur verfügung:
- Alle Ressourcen
- Freie Ressourcen
- Frei werdende Ressourcen (durch Eintragung eines entsprechenden Datums)
- Zugeordnete Ressourcen in Räumen
- Zugeordnete Ressourcen in Firmen
Wenn der Einsatz vorbei ist (z.B. in der Firma) stellen Sie den Einsatz von Firma wieder auf [Kein Einsatz]. Dann ist die Ressource wieder in der Liste der verfügbaren Ressourcen.