Die Teilnehmer kurz vor Beginn des Kurses an die Teilnahme zu erinnern wirkt sich sicher positiv aus.
Wichtig: Zusätzlich müssen Sie das FOBI24-Team informieren (wenn alle Optionen in Ihrem Sinne gefüllt sind), dass die Funktion scharf geschaltet wird. Es wird dann eine Routine eingerichtet, die in der Nacht alle Mails automatisch verschickt.
Es gibt folgende Optionen:
Mail-ErinnerungTN-Text
Hier könnten Sie z.B. folgenden Text einstellen (Sofern Sie die Signatur mit Inhalten gepflegt haben!)
Sehr geehrte%ANREDE% %NACHNAME%,
Sie haben sich für die folgende Veranstaltung angemeldet, die in Kürze stattfindet. Als Service erhalten Sie diese Erinnerung.
Wir freuen uns auf Ihr Erscheinen und möchten Sie hiermit an den Termin erinnern:
%KURSTYP%
%TERMINHINWEIS%
Ort: %KURSORT%
Adresse: %KURSORTADRESSE%
Für alle weiteren Fragen stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf einen spannenden Kurs mit Ihnen!
%OPTION_SIGNATUR%
Mail-ErinnerungTN-Betreff
Hier tragen Sie das Betreff der Mailadresse ein, wie z.B.:
Erinnerung an die Teilnahme
Es sind hier individuellen keine Platzhalter vorgesehen. Es wird nach dem Text automatisch das Datum und der Titel der Veranstaltung zugefügt.
Mail-ErinnerungTageVorBeginn
Hier tragen Sie ein wievile Tage vor Beginn die Erinnerung rausgehen soll.
und schließlich
Mail-Erinnerung
In diese Option müssen Sie "true" eintragen, wenn es aktiv werden soll.
Folgende Platzhalter stehen zur Verfügung:
Zum Ort:
- Es wird das Feld "Ort (Alternativtext zum Ort) aus dem Register "Weitere Felder" des Termins benutzt, wenn dieses gefüllt ist. (Platzhalter %KURSORTADRESSE%")
- Wenn hier nichts drin steht dann werden die Felder des Ortes eingesetzt: Strasse, PLZ, Ort
Zum Termin:
- Es wird das Feld "Terminhinweis" (Alternativtext zum Datum) aus dem Register "Weitere Felder" des Termins benutzt, wenn dieses gefüllt ist. (Platzhalter %TERMINHINWEIS%)
- Wenn hier nichts drin steht, dann wird Datum, Beginnuhr und Endeuhr aus dem Termin eingesetzt.
- Alternativ könnten Sie auch nutzen:
Zum Kurs:
- %KURSTYP%
- %GESAMT% (der beim TN eingetragene Preis)
Dazu:
%OPTION_SIGNATUR% / Wenn Sie die Option "Signatur" gefüllt haben, dann wird dieser Text eingesetzt. (Damit Sie nicht bei jedem Mailtext bei einer Änderung etwas ersetzen müssen.